Sekretariát Rady EU poptává uzavření čtyřleté rámcové smlouvy na občasný, ad hoc pronájem, instalaci a demontáž tří typů stanů včetně veškerého příslušenství (osvětlení, topení/chlazení). Cílem je zajistit technické zázemí pro konání akcí na vysoké politické úrovni v Bruselu a výjimečně i na jiných místech v Belgii. Smlouva má pokrýt přibližně 36 událostí během 48 měsíců, včetně čtyř pravidelných zasedání Evropské rady ročně. Dodavatel musí být schopen zajistit rychlou reakční dobu (1–3 pracovní dny) a splnit přísné technické a funkční parametry, jako je odolnost konstrukce proti větru 80 km/h, nehořlavé materiály, zajištění vnitřní teploty 19 °C a vizuálně diskrétní, reprezentativní provedení. Výběr dodavatele proběhne podle kritéria nejnižší nabídkové ceny, vypočtené na základě realistického modelového scénáře služeb. Lhůta pro podání nabídek: 19. 1. 2026 v 16:00. Relevantní zájemci mohou kontaktovat níže uvedenou kontaktní osobu, která jim zašle další informace. Zároveň laskavě uveďte Vaše možnosti pro daný projekt.

The General Secretariat of the Council of the EU is seeking to conclude a four-year framework contract for the occasional, ad hoc rental, installation and dismantling of three types of tents, including all accessories (lighting, heating/cooling). The objective is to provide the technical infrastructure required for high-level political events in Brussels and, exceptionally, at other locations in Belgium. The contract is expected to cover approximately 36 events over 48 months, including four regular European Council meetings per year. The contractor must be able to ensure a rapid response time (1–3 working days) and meet strict technical and functional requirements, such as wind resistance of 80 km/h, non-flammable materials, maintaining an internal temperature of 19°C, and a discreet, representative appearance. The contractor will be selected based on the lowest bid price, calculated on the basis of a realistic model scenario of services. Deadline for submitting tenders: 19 January 2026.